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como salvar arquivo em pdf a no microsoft word

K8 Associates • 8 de dezembro de 2022

Como salvar arquivo em PDF/A de graça usando o Microsoft Word

Algumas organizações como por exemplo a Junta Comercial do Rio Grande do Sul, solicitam que os arquivos anexados de maneira digital estejam no formato PDF/A.


Vamos explicar de maneira simples os motivos da utilização do PDF/A e como convertê-lo de maneira simples e gratuita pelo Microsoft Word.


Mas afinal de contas, porque a necessidade da utilização deste tipo de arquivo?

O PDF/A é um formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos.

Baseia-se na versão 1.4 do PDF de referência da Adobe Systems Inc. e é definido pela norma ISO 19005-1:2005.

Uma nova versão do PDF/A com base no PDF 1.7 - ISO 32000-1 - está atualmente em desenvolvimento.


A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para os usuários é a questão de não ser permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas como por exemplo, fontes e hiperlinks, incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar arquivos e uso de criptografia.


Como salvar em PDF/A no Microsoft Word?

Versões do Microsoft Word a partir de 2007 já estão disponíveis para salvar em PDF.


1 - Abra o word, e clique em arquivo.



2 - Clique em “Salvar como” e escolha o local de destino para salvar


3 - Selecione o Tipo de arquivo e selecione a opção PDF


4 - Clique em opções


5 - Selecione a opção “Compatível com ISO 19005-1" ou "PDF/A”, dependendo da versão do word, clique em “OK” e salve o documento.

Prontinho. Seu arquivo está salvo em PDF/A totalmente de graça.

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Intersec, onde negócios, tecnologia e inovações se reúnem, retorna de 19 a 21 de janeiro de 2020 . A principal feira de segurança, proteção e proteção contra incêndio do mundo abrirá portas em janeiro de 2020 com uma longa lista de recursos dedicados para complementar um pavilhão de exposições repleto de mais de 1.100 expositores de 50 países, incluindo dois terços das 50 principais do mundo fabricantes de segurança. O Intersec é apoiado pela Polícia de Dubai, Academia de Polícia de Dubai, Defesa Civil de Dubai , Agência Reguladora da Indústria de Segurança (SIRA) e Município de Dubai . Outros 35 parceiros governamentais internacionais, associações comerciais e instituições sem fins lucrativos também devem participar. Saiba mais em https://intersec.ae.messefrankfurt.com/dubai/en.html Créditos: Intersec
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